Privacy Policy (english)

Privacy Policy in Italian below / Privacy Policy in italiano in basso

1. Data Controller

The Data Controller of the personal data collected through this website is the Organising Committee of the 13th Annual Meeting of the European Coin Find Network (ECFN) & Nomisma.org.
For any information, the organisers can be contacted through the details provided on this website.


2. Types of Data Collected

This website may collect and process the following types of personal data:

  • browsing data (IP addresses, browser type, operating system, date and time of access);
  • data voluntarily provided by users via contact forms or email communications (name, email address, and, where applicable, institutional affiliation).

3. Purpose of Data Processing

Personal data are processed exclusively for the following purposes:

  • responding to information requests;
  • managing communications related to the event;
  • anonymous statistical analysis of website usage;
  • compliance with legal obligations.

Personal data are not used for commercial or marketing purposes.


4. Legal Basis for Processing

The processing of personal data is based on:

  • the data subject’s consent;
  • the performance of tasks carried out in the public interest related to the organisation of the event;
  • compliance with legal obligations.

5. Processing Methods and Data Retention

Personal data are processed using electronic and digital tools, in accordance with the security measures required by applicable law.
Data will be retained only for the period strictly necessary to fulfil the purposes for which they were collected.


6. Data Communication and Disclosure

Personal data will not be disclosed or shared with third parties, except where required by law or necessary for the organisation of the event.


7. Data Subject Rights

Data subjects may exercise their rights under Articles 15–22 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), including the right to:

  • access their personal data;
  • request rectification or erasure;
  • restrict or object to processing;
  • request data portability.

Requests may be submitted using the contact details provided on this website.


8. Cookies

This website uses technical cookies and, where applicable, anonymised statistical cookies.
For further information, please refer to the Cookie Policy.

PRIVACY POLICY (ITALIANO)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito web è il Comitato organizzatore del 13th Annual Meeting of the European Coin Find Network (ECFN) & Nomisma.org.
Per qualsiasi informazione, è possibile contattare gli organizzatori tramite i recapiti indicati su questo sito.


2. Tipologie di dati raccolti

Questo sito web può raccogliere e trattare le seguenti tipologie di dati personali:

  • dati di navigazione (indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, data e ora di accesso);
  • dati forniti volontariamente dagli utenti tramite moduli di contatto o comunicazioni via email (nome, indirizzo email ed eventuale affiliazione istituzionale).

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  • rispondere a richieste di informazioni;
  • gestire le comunicazioni relative all’evento;
  • analisi statistiche anonime sull’utilizzo del sito;
  • adempimento di obblighi di legge.

I dati personali non sono utilizzati per finalità commerciali o di marketing.


4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su:

  • il consenso dell’interessato;
  • lo svolgimento di compiti di interesse pubblico connessi all’organizzazione dell’evento;
  • l’adempimento di obblighi di legge.

5. Modalità del trattamento e conservazione dei dati

I dati personali sono trattati mediante strumenti elettronici e digitali, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.


6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non saranno diffusi né comunicati a terzi, salvo nei casi previsti dalla legge o qualora ciò sia necessario per l’organizzazione dell’evento.


7. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), tra cui il diritto di:

  • accedere ai propri dati personali;
  • richiedere la rettifica o la cancellazione;
  • ottenere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso;
  • richiedere la portabilità dei dati.

Le richieste possono essere inviate utilizzando i recapiti indicati su questo sito.


8. Cookie

Questo sito utilizza cookie tecnici e, ove presenti, cookie statistici anonimizzati.
Per ulteriori informazioni si rimanda alla Cookie Policy.